Etyczna Firma

Formularz zgłoszeniowy

Serdecznie zapraszamy do zgłoszenia firmy do konkursu!

Wypełnij formularz poniżej.

Ankieta konkursowa składa się z 49 pytań a maksymalna liczba znaków każdej odpowiedzi nie może być dłuższa niż 1500 znaków ze spacjami.

Po dokonaniu zgłoszenia, otrzymasz potwierdzenie na podany przez siebie adres e-mail.

Dane osoby zgłaszającej oraz dane firmy

Imię i nazwisko:

E-mail:

Telefon:

Firma:

Stanowisko:

NIP:

Ulica:

Numer:

Kod pocztowy:

Miejscowość:

Ankieta konkursowa

1. Prosimy o wymienienie wdrożonych u Państwa dokumentów wewnętrznych wspierających etyczne prowadzenie biznesu (np. Kodeks Etyczny, Politykę Antykorupcyjną).:

2. Prosimy o opisanie procesu on-boardingu nowych pracowników w zakresie compliance i etycznego prowadzenia biznesu.:

3. Prosimy o wskazanie i opisanie, jakie okresowe i obowiązkowe szkolenia prowadzą Państwo dla pracowników oraz kadry zarządzającej w zakresie etyki i compliance. Prosimy o wskazanie ich tematyki, formy (np. e-learning, szkolenia stacjonarne) oraz przez kogo są prowadzone (zespół wewnętrzny czy zewnętrzny usługodawca).:

4. Prosimy wskazać i opisać funkcjonujące u Państwa sposoby popularyzowania i promowania działań etycznych i compliance (np. organizacja Dnia Etyki, konkursy dla pracowników) oraz akcji/kampanii etycznych, w które są Państwo zaangażowani.:

5. Prosimy o wskazanie i opisanie prowadzonych przez Państwa kluczowych działań / akcji / kampanii charytatywnych, w tym tych na rzecz lokalnych społeczności, konkretnych grup społecznych lub pro bono.:

6. Prosimy o wskazanie, jaki szacowany procent Państwa rocznych przychodów został przeznaczony na wskazane działania / akcje / kampanie charytatywne?:

7. Prosimy o wskazanie i opisanie prowadzonych przez Państwa działań / akcji / kampanii prośrodowiskowych i ekologicznych (również tych zewnętrznych, w które Państwo się angażują).:

8. Prosimy o wskazanie, w jaki sposób firma zapewnia zgodność swoich działań marketingowych z etyką prowadzenia działalności.:

9. Czy w firmie przeprowadzono weryfikację zgodności działań firmy z wymogami prawnymi w zakresie ESG? Prosimy o wskazanie, w jaki sposób taka weryfikacja była przeprowadzona i przez kogo (np. wewnętrznie czy przez podmiot zewnętrzny).:

10. Czy firma identyfikuje i uwzględnia wpływ swojej działalności na aspekty środowiskowe i społeczne (np. ślad węglowy, ślad wodny, gospodarowanie odpadami, wpływ na lokalne społeczności)? Jeśli tak, prosimy o zwięzłe opisanie podejścia firmy.:

11. Czy firma identyfikuje i uwzględnia ryzyka z zakresu ESG w prowadzonej działalności? Jako ryzyka ESG rozumiane są ryzyka środowiskowe, społeczne lub związane z zarządzaniem, które mogą wpłynąć na działalność firmy, w tym wyniki finansowe (np. ryzyka fizyczne - powodzie, pożary, huragany; oraz ryzyka przejścia - zmiany w zachowaniach konsumentów, zmiany prawno-regulacyjne).:

12. Czy firma przyjęła formalny dokument (lub zestaw dokumentów) określający strategię firmy w obszarze ESG i zrównoważonego rozwoju? Jeżeli tak, to prosimy o zwięzłe opisanie dokumentu.:

13. Czy firma publikuje raporty zrównoważonego rozwoju na podstawie CSRD lub rozpoczęła przygotowania do raportowania na podstawie wskazanej dyrektywy? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie podejmowanych przez Państwa działań (np. czy firma przeprowadziła badanie podwójnej istotności) oraz o wskazanie, jeżeli raport opracowany jest przez firmę fakultatywnie.:

14. Czy w organizacji podjęto działania mające na celu identyfikację i mitygację potencjalnego ryzyka greenwashing, social-washing i innych odmian ESG-washing? Prosimy o wskazanie przykładów takich działań.:

15. Czy w firmie wyznaczono pracownika / zespół odpowiedzialnego za realizację obowiązków z zakresu ESG (tzw. ESG officer / green collar)? Jeżeli tak, prosimy o krótkie opisanie tej funkcji.:

16. Czy na poziomie organów zarządzających spółką wyznaczono osobę odpowiedzialną za realizację celów firmy z zakresu ESG? Jeżeli tak, prosimy o krótkie opisanie takiej funkcji.:

17. Czy pozostali członkowie organów zarządzających firmą posiadają kompetencje z zakresu ESG? Jeżeli tak, prosimy o krótkie opisanie takich kompetencji.:

18. Czy w firmie przeprowadzono szkolenia pracowników dotyczące obowiązków z zakresu ESG i podejścia strategicznego firmy do wdrożenia ESG? Jeżeli tak, prosimy o krótkie opisanie zakresu szkoleń i wskazanie funkcji w nich uczestniczących.:

19. Czy firma planuje osiągnięcie neutralności klimatycznej? Jeśli tak, prosimy o wskazanie w którym roku firma planuje osiągnąć wskazany cel.:

20. Prosimy o wskazanie i opisanie prowadzonych przez Państwa działań / akcji / kampanii oraz udziału w organizacjach działających na rzecz przeciwdziałania dyskryminacji / promowania inkluzywności w miejscu pracy i w społeczeństwie.:

21. Prosimy o wskazanie, czy monitorują Państwo kwestię równości płac i ewentualnej luki płacowej w wynagrodzeniach (tzw. gender pay gap). W przypadku jej występowania prosimy o podanie jej wartości dla skorygowanej luki płacowej wraz z informacją na niekorzyść kogo występuje (np. “5% skorygowanej luki płacowej w wynagrodzeniach kobiet”). Prosimy również o opisanie stosowanej przez Państwa metodologii badania luki płacowej i określenia jej wartości, oraz w szczególności czy wynagrodzenie dyrektora generalnego pozostaje w odpowiedniej proporcji do wynagrodzenia osób na niższych stanowiskach?:

22. Prosimy o wskazanie i opisanie podejmowanych przez Państwa działań mających na celu zapewnienie odpowiedniej partycypacji kobiet w zarządzaniu firmą. Prosimy o wskazanie procentowo stosunku kobiet do mężczyzn w organach zarządzających firmą.:

23. Prosimy o wskazanie, czy zatrudniacie Państwo osoby z niepełnosprawnością oraz jakie stosujecie Państwo ułatwienia organizacyjne i logistyczne dla osób z niepełnosprawnością - zarówno pracowników/współpracowników, jak i klientów/kontrahentów.:

24. Prosimy o wskazanie jakie dodatkowe pozapłacowe benefity oferujecie Państwo swoim pracownikom (np. prywatna opieka zdrowotna, 4-dniowy tydzień pracy, wydłużony okres płatnego urlopu, wsparcie dla osób wychowujących dzieci, praca hybrydowa/ home office, workation, programy rozwojowe lub mentoringowe dla pracowników/ współpracowników).:

25. Prosimy o wskazanie i opisanie funkcjonującego u Państwa wolontariatu pracowniczego umożliwiającego pracownikom osobiste zaangażowanie we wsparcie i pomoc na rzecz wybranych inicjatyw, jak również o wskazanie, jakie działania podejmują Państwo, aby zachęcić pracowników do wolontariatu (np. wyróżnienia na forum, dodatkowe dni urlopowe).:

26. Prosimy o opisanie wpływu jaki ma na ostateczną ocenę roczną pracownika ocena zgodności jego działań z wartościami firmy oraz jej wewnętrznymi regulacjami wspierającymi etyczne prowadzenie biznesu.:

27. Prosimy o opisanie w punktach kluczowych etapów procesu weryfikacji potencjalnych partnerów biznesowych przed nawiązaniem przez Państwa stosunków gospodarczych.:

28. Prosimy o wskazanie i opisanie głównych kryteriów i okoliczności, które są brane pod uwagę w procesie weryfikacji potencjalnych partnerów biznesowych. Ponadto prosimy o wskazanie czy i w jaki sposób firma weryfikuje czy partnerzy biznesowi nie naruszają praw człowieka oraz nie wywierają negatywnego wpływu na środowisko.:

29. Prosimy o zamieszczenie treści przykładowego / wzorowego postanowienia umownego zobowiązującego do działania w sposób etyczny oraz zgodny z Państwa wartościami, w tym wartościami z zakresu ESG, jeśli takie jest elementem zawieranych przez Państwa umów z partnerami biznesowymi.:

30. Prosimy o wskazanie, czy i jak często dokonują Państwo okresowej weryfikacji i oceny partnerów biznesowych pod kątem zgodności z Państwa etyką biznesową oraz wartościami.:

31. Prosimy o wskazanie, czy informacje dla partnerów biznesowych lub innych osób trzecich są umieszczane na Państwa stronie internetowej i dostępne w języku polskim lub innych wersjach językowych (np. Kodeks Dostawców).:

32. Prosimy o opisanie funkcjonującego u Państwa system zarządzania zgodnością (Compliance) oraz wskazać jednostki pełniące funkcje poszczególnych linii obrony.:

33. Prosimy o wskazanie, czy funkcjonujący u Państwa system compliance jest certyfikowany w oparciu o normę ISO 37301:2021.:

34. Prosimy o wskazanie szacunkowej liczby zatrudnionych przez Państwa osób odpowiedzialnych za obszar Compliance (m.in. Compliance Officers), opisać strukturę jednostki odpowiedzialnej za ten obszar oraz wykształcenie i kwalifikacje (np. certyfikacja) odpowiedzialnych za ten obszar.:

35. Prosimy o opisanie kluczowych aspektów funkcjonowania Compliance Officera (lub osoby pełniącej równorzędną funkcję) w Państwa firmie, w tym pozycję w wewnętrznej strukturze organizacyjnej, ścieżki raportowania oraz możliwość eskalowania nieprawidłowości poza bezpośredniego przełożonego, a także zakres obowiązków.:

36. Prosimy o wskazanie jak często przeprowadzacie Państwo okresowe audyty etyczne oraz jakiemu podmiotowi powierzane są takie audyty (np. wyznaczony zespół / podmiot zewnętrzny etc.).:

37. Prosimy o opisanie formalnie wdrożonych przez Państwo wewnętrznych regulacji, do których wdrożenia zostali Państwo zobowiązani na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). Jeżeli nie posiadają Państwo takich regulacji, prosimy o wskazanie uzasadnienia (np. firma nie jest objęta wymogami ustawowymi).:

38. Prosimy o opisanie funkcjonującego u Państwa systemu zgłaszania nieprawidłowości. W szczególności prosimy wskazanie ew. dodatkowych, niewymaganych przez ustawę obszarów objętych zakresem zgłoszeń oraz o opisanie dostępnych kanałów zgłoszeń oraz wskazanie, czy procedura zgłoszeń wewnętrznych lub inna polityka odnoszącą się do sygnalistów obejmuje również kwestie etyczne i możliwość zgłoszenia takich naruszeń, jak również dokonywanie zgłoszeń anonimowych.:

39. Prosimy o opisanie, w jaki sposób kanały do zgłaszania nieprawidłowości zapewniają anonimowość oraz poufność (w zakresie np. środków technicznych, organizacyjnych itp.).:

40. Prosimy o wskazanie, jakie funkcje/jednostki są u Państwa odpowiedzialne za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń sygnalistów oraz jakie były motywy wyboru tych osób (np. zapewnienie bezstronności, kwalifikacje, ulokowanie w organizacji).:

41. Prosimy o wskazanie, czy funkcjonujący u Państwa system ochrony sygnalistów jest certyfikowany w oparciu o normę ISO 37002:2021.:

42. Czy firma przeprowadzała szkolenia dla pracowników z nowych wymogów w zakresie ochrony sygnalistów? Jakie inne działania wewnętrzne były przeprowadzane, aby budować świadomość w tym obszarze?:

43. Prosimy o wskazanie, czy w Państwa firmie obowiązuje procedura w zakresie niezapowiedzianych kontroli (dawn raid) oraz o opisanie jej głównych założeń i treści.:

44. Prosimy o wskazanie, czy wewnętrzne instrukcje w zakresie dawn raid obejmują funkcje takie jak ochrona, recepcja, dział prawny, dział IT lub jakie inne osoby są zaangażowane w realizowanie tych wytycznych.:

45. Prosimy o wskazanie, w jaki sposób zarządzają Państwo potencjalnymi konfliktami interesów - czy w tym zakresie obowiązuje w firmie procedura, czy np. pracownicy zobowiązani są do składania oświadczeń w tym zakresie.:

46. Prosimy o wskazanie, czy spółka monitoruje potencjalne konflikty interesów i jakie działania są prowadzone, by uniknąć ich występowania.:

47. Prosimy o wskazanie, czy prowadzą Państwo monitoring obowiązujących regulacji, standardów rynkowych praktyki organów - w zakresie mającym zastosowanie do Państwa działalności oraz jaka jednostka/funkcja jest odpowiedzialna za ten obszar.:

48. Prosimy o wskazanie czy prowadzą Państwo matrycę ryzyk i kontroli, zawierającą analizę ryzyk związanych z etycznym prowadzeniem biznesu oraz odpowiadających im środków ograniczających te ryzyka. Prosimy o krótkie jej opisanie.:

49. Czy w firmie funkcjonują procedury / polityki mające na celu przeciwdziałanie zatorom płatniczym?:

Administratorem danych osobowych jest Bonnier Business (Polska) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane są przetwarzane w celu organizacji rankingu/konkursu/gali oraz w celach marketingowych na podstawie odrębnie udzielonych zgód, które mogą zostać odwołane w każdej chwili. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się w Klauzuli Informacyjnej RODO. rozwiń ›